Reguli privind organizarea vizitelor de documentare pe șantierele aflate în execuție‼
Pentru asigurarea unei bune desfășurări și coordonări a activităților de comunicare publică, dar și a respectării normelor de securitate și sănătate în muncă, vă anunțăm că toate vizitele de documentare a reprezentanților mass-media pe amplasamentul șantierelor aferente obiectivelor de infrastructură, care sunt în execuție, se organizează prin consultarea, în prealabil a antreprenorului care execută respectivele lucrări.
Din cauza faptului că pe aceste șantiere se desfășoară activități de construcție ce presupun anumite riscuri specifice, menționăm că data și ora respectivelor vizite nu pot fi stabilite în mod unilateral, de către reprezentanții mass-media.
Aceste acțiuni trebuie convenite, în prealabil, cu antreprenorul și țin cont de programul lucrărilor, condițiile concrete din teren, dar și de posibilitatea asigurării accesului în condiții de maximă siguranța.
Menționăm că, solicitările care privesc organizarea vizitelor trebuie transmise, anticipat către beneficiar, astfel încât să se poată realiza toate demersurile necesare pe lângă antreprenor și să se stabilească împreună data și intervalul orar în care se va desfășura vizita.
Foarte important este faptul că simpla transmitere a solicitării nu reprezintă și o confirmare a accesului la ora și data solicitate de către reprezentanții mass-media.
De asemenea, accesul în incinta șantierelor este strict condiționat de respectarea procedurilor specifice, inclusiv a celor care prevăd securitatea și sănătatea în muncă, efectuarea instruirii corespunzătoare înainte de acces, dar și de utilizarea echipamentului individual de protecție necesar și impus de condițiile specifice din amplasament.
Facem precizarea că, Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public reglementează dreptul la informațiile de interes public, dar și obligația autorităților publice în privința comunicării acestora. Cadrul legal instituit prin Legea nr.544/2001 nu conferă un drept general de acces, necondiționat, în amplasamentul șantierului aflat în execuție și nici dreptul de a impune, unilateral, data și ora vizitei.
Pe cale de consecință, având în vedere cele expuse mai sus, vizitele de documentare ale reprezentanților mass-media, pe șantierele aflate în execuție, se vor organiza în urma coordonării prealabile dintre beneficiar și antreprenor, cu obligația stabilirii condițiilor necesare desfășurării acestora în siguranță, fără a fi afectată activitatea de execuție a lucrărilor.
